À propos d’a10d

Qu’est-ce qu’a10d ?

a10d rassemble les personnes qui participent aux mêmes événements professionnels, pour vous permettre de prévoir qui rencontrer, de participer à des événements parallèles ou d’organiser les vôtres.

Avant votre arrivée, a10d vous indique qui sera présent et pourquoi chaque personne mérite que vous lui consacriez du temps.

À qui s’adresse a10d

Vous avez payé le badge, le voyage et l'hôtel. Ne laissez pas le hasard décider de vos rencontres.

Vous ne pouvez pas justifier le prix d’un pass complet ? Participez aux événements parallèles qui l’entourent et rencontrez les personnes qui en ont un.

Vous ne pouvez pas justifier le coût d'un stand au salon ? Organisez une table ronde, une démonstration ou un dîner en marge du salon et invitez les personnes que vous souhaitez rencontrer.

Comment fonctionnent les correspondances

Les profils s’appuient sur des classifications internationales reconnues des secteurs, des métiers, des produits et des services. Ainsi, un acheteur à Lyon peut trouver un fournisseur à Leeds, quelle que soit la langue utilisée par chacun.

NACE, la nomenclature européenne des activités économiques : 651 secteurs d’activité détaillés.

ESCO, la classification européenne des professions.

UNSPSC, le code normalisé des produits et services des Nations unies.

Les mises en relation reposent sur le secteur d’activité, le poste, ainsi que les produits et services avec lesquels les personnes travaillent. Chacune vous explique pourquoi elle vous est proposée.

Pendant et autour de l’événement

De nombreux événements durent deux jours ou plus. Rencontrez d’autres participants autour d’un dîner, d’un verre ou d’une course tôt le matin, ou organisez votre propre activité et invitez les personnes que vous souhaitez rencontrer.

Aucun pass n’est nécessaire pour participer à un événement parallèle.

Un événement parallèle est un moyen moins coûteux qu’un stand pour entrer en contact avec des prospects.

Confidentialité

Votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone restent privés, sauf si vous choisissez de les partager avec un contact.

Vous choisissez les informations de votre profil et les personnes qui peuvent les voir.

a10d ne révèle jamais aux autres membres où ni quand vous serez présent : uniquement les événements que vous organisez et ceux auxquels vous êtes tous les deux inscrits.

Premiers pas

Ai-je besoin d'un badge pour utiliser a10d ?

Non. Aucun badge n'est nécessaire pour participer à un événement parallèle, et a10d ne vous en demandera jamais. Indiquez les événements sectoriels auxquels vous comptez participer, découvrez qui d'autre y sera et rencontrez ces personnes lors des dîners, tables rondes et rencontres organisés autour de ces événements.

Qu'est-ce qui est gratuit et qu'est-ce qui nécessite un abonnement ?

La participation, votre profil, la mise en relation, les contacts, les discussions de groupe pour les événements et le premier événement que vous organisez sont gratuits. Un abonnement vous permet d’organiser davantage d’événements, de recevoir jusqu’à 100 suggestions de personnes à inviter pour chaque événement parallèle et un rapport pour chaque événement, de consulter des informations sur ce que vos contacts proposent et recherchent en matière de produits et services, de créer une adresse courte pour vos événements et une page d’organisateur, et d’offrir une place à chaque collègue de votre équipe. Découvrez les avantages de l’abonnement.

Comment me connecter ?

Avec Google, Microsoft ou LinkedIn. Aucun mot de passe à retenir. Avant de commencer, vous devrez accepter nos conditions et notre politique de confidentialité.

Puis-je utiliser plusieurs méthodes de connexion ?

Oui. Un même compte peut être associé à Google, Microsoft et LinkedIn. Vous pouvez les connecter ou les déconnecter dans les méthodes de connexion de vos paramètres de confidentialité. Nous vous envoyons un e-mail à chaque modification, et votre seule méthode de connexion ne peut pas être déconnectée.

Organisation d'événements

Qu'est-ce qu'un événement sectoriel ?

Un salon, une conférence ou un festival répertorié pour que des événements parallèles puissent s’organiser autour. Il peut s’agir d’un événement que vous organisez ou auquel vous participez : a10d gère la fiche ; un membre la suggère, une personne la vérifie avant sa publication et toute personne connectée peut proposer une correction. Dans l’éditeur d’événement, il est appelé événement principal : celui autour duquel se déroule un événement parallèle. Son référencement est toujours gratuit et il ne compte jamais comme votre événement gratuit.

Quelle est la différence entre les types d'événements ?

Un événement professionnel peut être un salon ou un marché, où les personnes parcourent les stands ; une conférence ou un congrès, où elles assistent à des sessions ; ou un festival. a10d le répertorie, quel que soit son organisateur, et les membres indiquent qu’ils y participent. Un événement parallèle, ou événement annexe, est tout événement social ou professionnel qu’un membre organise autour de celui-ci, lorsque les participants sont en ville : il leur permet de vous rencontrer sans stand, figure sur la page de l’événement professionnel et a10d suggère des personnes à inviter. Un événement indépendant est tout événement qui ne se déroule pas autour d’un événement professionnel : une rencontre de réseautage, un dîner caritatif ou une rencontre communautaire, dans votre ville et aux dates que vous choisissez, sans suggestions de personnes à inviter. Chaque événement que vous organisez dispose de sa propre page, que tout le monde peut trouver sur Google, sauf si vous le réservez aux personnes invitées, d’invitations, d’un lien à partager et d’un groupe privé sur Telegram.

Pourquoi a10d gère-t-il les fiches des événements sectoriels au lieu de laisser le membre qui en a ajouté un s'en charger ?

Ainsi, chaque événement sectoriel dispose d'une fiche unique, neutre et exacte, que personne ne peut annuler, modifier ou emporter avec soi. Les membres indiquent qu'ils y participeront, et les organisateurs d'événements parallèles peuvent les y retrouver. Si une information est incorrecte, utilisez « Suggérer une correction » sur la page de l'événement.

Qui peut organiser un événement parallèle ?

Tout membre peut organiser un événement. Un événement parallèle, ou événement annexe, est tout événement social ou professionnel, du petit-déjeuner à la table ronde, qui se déroule dans la même ville qu’un événement professionnel, lorsque les personnes qui y participent sont en ville ; aucun billet n’est nécessaire pour y assister. Pour une petite entreprise, c’est un moyen moins coûteux qu’un stand de rencontrer des clients potentiels.

Dois-je obtenir l'autorisation de l'organisateur de l'événement sectoriel ?

Non, sauf si vous utilisez le nom ou les logos de l'organisateur comme les vôtres, ou ses listes de participants. Lorsque vous publiez votre événement, vous confirmez qu'il est indépendant de l'événement sectoriel et ne fait pas partie de son programme officiel, ou que l'organisateur vous a donné son autorisation.

L'organisation d'événements est-elle gratuite ?

Votre premier événement est gratuit. Ensuite, seuls les abonnés peuvent publier d'autres événements. Le référencement d'un événement sectoriel est toujours gratuit. Découvrez les avantages de l'abonnement.

Quel événement compte comme mon événement gratuit ?

Le premier de vos événements mis en ligne. Un événement soumis à vérification vous le réserve pendant qu’une personne l’examine : s’il est refusé ou si vous le retirez, il n’a pas été utilisé. Un événement annulé compte quand même, car il a été mis en ligne. Modifier ou republier un événement en ligne ne nécessite jamais d’abonnement.

Comment inviter des personnes à mon événement ?

Invitez des membres depuis leur profil avec « Inviter à mon événement », ou invitez n’importe qui par e-mail. Pour un événement parallèle, a10d suggère des personnes à inviter parmi celles qui participent à l’événement professionnel, en indiquant la raison de chaque suggestion ; un événement indépendant ne comporte aucune suggestion : vous invitez donc les personnes que vous connaissez.

Puis-je réserver mon événement aux personnes invitées ?

Oui, grâce à l’option « Sur invitation uniquement » dans l’éditeur. Seules les personnes que vous invitez peuvent voir l’événement et s’inscrire ; il n’apparaît ni dans les listes, ni dans les résultats de recherche, ni sur le globe, et le bot Telegram le comptabilise sans le nommer.

Puis-je annuler un événement ?

Oui, depuis la page de l’événement ou sa page Inscriptions, à tout moment avant sa fin. Toutes les personnes inscrites ou invitées en sont informées par notification push et par e-mail, avec votre message si vous en ajoutez un. L’événement reste en ligne avec la mention « Annulé » et les inscriptions sont fermées. Cette action est irréversible.

Mise en relation et contacts

Comment a10d détermine-t-il les personnes que je devrais rencontrer ?

À partir de votre profil : votre secteur d’activité, votre rôle, les produits et services que vous proposez et recherchez, vos centres d’intérêt et les événements auxquels vous participez. Tous les profils utilisent les mêmes classifications internationales : un acheteur à Lyon peut donc être mis en relation avec un fournisseur à Leeds, quelle que soit la langue utilisée par chacun.

Pourquoi cette personne m’est-elle suggérée ?

Chaque suggestion indique ses raisons : « Recherche ce que vous proposez », « Vous participez tous les deux à des événements autour de… », « Même secteur d’activité que vous » ou un événement parallèle qu’elle organise. Les raisons ne mentionnent que les événements qu’elle organise ou ceux auxquels vous êtes tous deux inscrits.

Qui peut voir mon profil ?

À vous de choisir : Tout le monde, Entreprise uniquement, Secteur d’activité uniquement ou Masqué. Il s’agit de votre choix par défaut, que vous pouvez modifier pour chaque événement auquel vous vous inscrivez. Les autres participants voient le choix que vous avez fait ; l’organisateur d’un événement auquel vous vous inscrivez voit toujours qui vous êtes.

Que voit l’organisateur lorsque je m’inscris ?

Votre nom, votre photo, votre entreprise, votre fonction, votre secteur d’activité et vos badges, comme « Membre vérifié », ainsi que tout message envoyé lors de votre inscription, quel que soit votre choix concernant les autres participants. Les organisateurs doivent savoir qui participe à l’événement qu’ils organisent, pour la sécurité de tous. Ils ne voient jamais votre adresse e-mail ni votre numéro de téléphone.

Mon profil est-il visible sur le web ?

Uniquement si vous choisissez « Tout le monde ». Les moteurs de recherche ne l’indexent que si vous activez « Autoriser les moteurs de recherche à afficher mon profil ». Sinon, aucune page de profil publique n’existe.

Comment fonctionnent les contacts ?

Appuyez sur « Se connecter » sur le profil d’une personne avec qui vous partagez un événement : vous y êtes tous deux inscrits, ou l’un de vous l’organise. Si la personne accepte, vous vous ajoutez mutuellement à vos Contacts, avec les informations que vous avez choisi de partager. Rien n’est partagé tant que vous ne l’avez pas coché, et personne n’est informé si vous ignorez une demande.

Que sont les analyses ?

Une vue destinée aux abonnés, dans Contacts, qui présente les offres et les recherches de vos contacts, par segment et famille, ainsi que les centres d’intérêt qu’ils partagent. Elle affiche uniquement les éléments que vos contacts ont sélectionnés pour vous dans « Produits et services » ou « Centres d’intérêt » ; personne d’autre ne peut les voir.

Telegram

Chaque événement a-t-il une discussion de groupe ?

Uniquement si l’organisateur en active un : un groupe privé sur Telegram, depuis l’éditeur ou la page de l’événement. Vous pouvez le rejoindre une fois votre inscription approuvée, lire tout ce qui a été dit avant votre arrivée, et le groupe passe en lecture seule 30 jours après l’événement.

Comment rejoindre une discussion de groupe ?

Associez Telegram depuis votre programme ou la page de l’événement ; le bot a10d vous demandera une seule fois de partager votre numéro de téléphone pour le vérifier. Ensuite, « Rejoindre la discussion de groupe » ouvre votre lien d’invitation. Votre numéro et votre nom d’utilisateur restent privés et ne sont jamais communiqués aux autres membres.

Un événement du secteur a-t-il aussi un groupe ?

Oui, un groupe non officiel géré par a10d, et non par l’organisateur. Il est créé dès qu’une première personne le rejoint. Vous pouvez le rejoindre après avoir indiqué que vous participez et associé votre compte Telegram.

À quoi répond le bot a10d ?

Dans sa conversation privée, /groups affiche les discussions de groupe de vos événements, /schedule vos événements à venir et /help les commandes disponibles. Dans le groupe d’un événement, /event indique quand et où il a lieu, comment s’y rendre et combien de personnes sont inscrites sur a10d ; /around affiche les événements autour de celui-ci.

Abonnements

Combien coûte un abonnement ?

49 £GB par mois ou 390 £GB par an et par siège, hors TVA. La TVA applicable dans votre pays est ajoutée au moment du paiement. Les abonnements sont vendus uniquement sur le site web a10d.

Quels sont les avantages d’un abonnement ?

Organisez autant d’événements que vous le souhaitez. Pour chaque événement parallèle, recevez jusqu’à 100 suggestions de personnes à inviter, avec les raisons pour lesquelles chacune d’elles convient, ainsi qu’un rapport sur les personnes que vous avez touchées, les invitations qui ont fonctionné et les personnes qui sont venues. Consultez des informations sur ce que vos contacts proposent et recherchent en matière de produits et services. Choisissez une adresse courte pour vos événements et créez votre page d’organisateur. Faites venir votre équipe : chaque place pour un collègue coûte le même prix et lui donne accès à tout cela ; l’équipe dispose aussi d’une page pour ses événements.

Comment les autres savent-ils que je suis abonné ?

Un badge en forme d’étoile signale les abonnés sur leur carte de membre et sur la carte d’organisateur des événements qu’ils organisent.

Comment résilier mon abonnement ? Puis-je être remboursé ?

Une fois abonné, votre abonnement apparaît sous « Vos équipes » sur la page Abonnement, même si vous êtes seul. Vous pouvez l’annuler à cet endroit, avec l’option « Gérer la facturation ». Votre abonnement reste actif jusqu’à la fin de la période payée. Si vous l’annulez dans les 14 jours suivant votre premier paiement ou un renouvellement annuel, il prend fin immédiatement et les jours non utilisés vous sont automatiquement remboursés.

Que deviennent mes événements en ligne à la fin de mon abonnement ?

Rien ne change. Ils restent en ligne et vous pouvez toujours les modifier. Seule la publication d’un nouvel événement nécessite un nouvel abonnement.

Équipes

Qu’est-ce qu’une équipe ?

Des collègues partagent un abonnement : une seule facture, une place pour chacun au même prix et une page d’équipe répertoriant les événements publiés pour l’équipe. Le propriétaire paie et invite les collègues par e-mail ; toutes les personnes ayant une place bénéficient des avantages de l’abonnement. En vous abonnant seul, vous créez une équipe d’une personne, à laquelle vous pourrez ajouter des places plus tard. L’option « Créer une équipe », sur la page Abonnement, vous demande un nom et le nombre de places souhaité ; vous occupez l’une d’elles.

Comment inviter un collègue ?

Sur la page de votre équipe, l’option « Inviter » leur envoie un lien par e-mail. Ils l’ouvrent en étant connectés à a10d et acceptent l’invitation. S’ils se connectent avec cette adresse e-mail, l’invitation les attend aussi sur leur page Abonnement et dans leur profil, avec les options « Accepter » et « Refuser ». Le lien ne fonctionne qu’une fois et reste valide pendant 14 jours ; vous pouvez le renvoyer ou l’annuler.

Qui peut accepter une invitation ?

Toute personne qui ouvre le lien en étant connectée, quelle que soit l’adresse e-mail utilisée ; ainsi, un collègue connecté avec LinkedIn n’est pas exclu. Dans l’application, sans le lien, seule la personne connectée avec l’adresse e-mail vérifiée à laquelle l’invitation a été envoyée peut l’accepter ; si elle la refuse, la place est libérée et le lien cesse de fonctionner. Le journal de l’équipe indique qui a accepté, et le propriétaire ou un responsable peut retirer la mauvaise personne.

Comment fonctionnent les sièges ?

Chaque membre et chaque invitation en attente occupent une place ; une équipe peut compter jusqu’à 100 places. La page de l’équipe affiche les places et les places disponibles ; lorsque toutes les places sont occupées, l’option « Ajouter des places » ouvre la facturation. Si le nombre de places est réduit en dessous du nombre utilisé, les invitations en attente sont supprimées en premier, puis les personnes ayant rejoint l’équipe le plus récemment perdent leur place et en sont informées par e-mail. Le propriétaire conserve toujours une place.

Que peuvent faire le propriétaire, un gestionnaire et un membre ?

Le propriétaire paie, gère la facturation et les sièges, nomme des gestionnaires, peut supprimer n’importe quel membre, transmettre la propriété de l’équipe ou la fermer. Un gestionnaire invite et supprime des membres, nomme l’équipe, prend en charge les événements d’un membre qui part et peut devenir propriétaire. Un membre publie au nom de l’équipe et peut la quitter.

Puis-je faire partie de plusieurs équipes ?

Oui, et vous pouvez également conserver votre propre abonnement. Chaque équipe paie son propre siège. Nombre maximal d’équipes auxquelles vous pouvez appartenir : 10.

Que signifie « Publier au nom de » ?

L’équipe à laquelle appartient un événement. Si vous n’avez qu’une équipe, vos événements lui sont attribués, sauf si vous choisissez « Moi uniquement » ; si vous en avez deux ou plus, vous choisissez avant la première publication de l’événement. Vous pouvez modifier ce choix tant que l’événement est en ligne. La page d’une équipe répertorie uniquement les événements publiés pour cette équipe.

Que devient une équipe à la fin de son abonnement ?

L’équipe conserve ses membres, ses rôles, son nom et ses adresses, mais les places ne donnent plus accès aux avantages de l’abonnement, les invitations en attente expirent et personne ne peut être invité. Le propriétaire peut se réabonner pour la même équipe ou la clôturer : la clôture supprime toutes les places, retire tous les événements de l’équipe et ferme sa page. Les événements en ligne restent accessibles.

À qui appartient quoi ?

Qui paie pour une équipe ?

Le propriétaire. La facturation est rattachée à l’équipe plutôt qu’à une personne ; elle est donc maintenue lors du transfert de l’équipe. L’adresse e-mail du nouveau propriétaire est ajoutée au compte de facturation, la carte enregistrée de l’ancien propriétaire est retirée de l’abonnement en cours, et le nouveau propriétaire ajoute la sienne avant le prochain renouvellement.

Puis-je transmettre mon équipe à quelqu’un d’autre ?

Oui. Depuis la page de l’équipe, le propriétaire peut transmettre la propriété à n’importe quel membre, et un gestionnaire peut la reprendre. Les deux personnes reçoivent un e-mail, ainsi que les autres gestionnaires.

Que faire si le propriétaire est parti et que personne ne peut le joindre ?

Un gestionnaire peut reprendre l’équipe. Si aucun gestionnaire n’est disponible, a10d transfère la propriété pour vous. Nommez un gestionnaire afin que votre équipe ne se retrouve pas bloquée en cas de départ d’un membre.

Que devient un événement lorsque son organisateur quitte l’équipe ?

L’événement reste en ligne, disparaît immédiatement de la page de l’équipe et apparaît sous « Événements des personnes ayant quitté l’équipe ». Le propriétaire ou un responsable peut soit le conserver dans l’équipe sous la responsabilité d’un nouvel organisateur, qui en reprend les inscriptions et le chat de groupe, soit le laisser avec l’organisateur qui a quitté l’équipe. Si l’événement est conservé, les deux organisateurs en sont informés par e-mail.

Puis-je supprimer mon compte alors que je suis propriétaire d’une équipe ?

Transmettez d’abord l’équipe à un autre membre ou fermez-la ; sinon, la suppression de votre compte annule l’abonnement de toutes les personnes de l’équipe. Si une équipe compte encore des membres, elle est transmise au gestionnaire qui y travaille depuis le plus longtemps, ou attend qu’a10d la transfère. Consultez la suppression de votre compte.

Adresses courtes et pages d’organisateur

Qu’est-ce qu’une adresse courte ?

Un nom à la place d'un code : a10d.com/event/votre-evenement pour un événement, a10d.com/h/votre-nom pour votre page d'hôte et a10d.com/t/votre-equipe pour une page d'équipe. Plus facile à dire, à saisir et à imprimer.

Qui peut en réserver une ?

Abonnés. Vous nommez vos événements en direct dans l’éditeur et votre page d’organisateur dans votre profil ; le nom est enregistré lorsque vous cliquez sur Enregistrer sur la page. Le propriétaire ou un gestionnaire d’une équipe nomme la page de l’équipe une fois que celle-ci a un nom. Un nom par événement, organisateur et équipe.

Puis-je modifier un nom plus tard ?

Oui. Les anciennes adresses continuent de fonctionner : elles redirigent vers la nouvelle pendant 12 mois, afin que les liens imprimés restent valides.

Pourquoi un nom a-t-il été refusé ?

Ce nom est déjà utilisé, réservé ou ne respecte pas le format : de 3 à 60 lettres minuscules, chiffres et traits d’union, sans trait d’union au début ni à la fin. Les noms réservés comprennent les pages propres à a10d, les noms d’événements du secteur, les marques et les termes injurieux. Un nom pouvant être confondu avec celui d’un autre événement ou membre est considéré comme déjà utilisé.

Que deviennent mes adresses à la fin de mon abonnement ?

Elles continuent de fonctionner. Vous ne pouvez simplement pas réserver de nouveau nom ni en modifier un avant de vous réabonner.

Que voit-on sur ma page d’organisateur ?

Uniquement les événements publics que vous organisez, à venir puis passés, avec la même fiche d’organisateur que sur les pages de vos événements. Jamais les événements auxquels vous participez, les événements sur invitation ni les événements annulés : la page ne révèle donc rien de plus sur vous que ce qui figure déjà sur vos événements.

Que voit-on sur une page d’équipe ?

Le nom et le logo de l’équipe, ainsi que les événements publics publiés au nom de l’équipe par ses membres actuels, avec le nom de leur organisateur. Lorsqu’une personne quitte l’équipe, ses événements disparaissent de la page.

Votre premier événement est gratuit

Créez votre profil, ajoutez vos événements et découvrez les personnes qu’il vaut la peine de rencontrer. Organisez gratuitement votre premier événement ; ensuite, l’organisation d’événements est réservée aux abonnés, avec un siège pour chaque collègue de votre équipe.